Protokoll der Beiratssitzung vom 16.07.2019 

von Steven Grobe 

Anwesende Teilnehmer - stimmberechtigt: 

  • Michael Clement- Fabian Fischer 
  • Jan Lange- Karsten Rustein 
  • Bernd Opitz- Michael Wehner 
  • Steven Grobe 

Anwesende Teilnehmer – Beisitzer: 

  • Björn Bähre- Wiebke Hattendorf 

 

Zu 1) Ladung ordnungsgemäß, Beschlussfähigkeit gegeben 

 

Zu 2) Genehmigung der letzten Protokolle 12. u. 13. Öffentliche Beiratssitzung - Einstimmig 

 

Zu 3) Neue Struktur des Beirats 

Wahl eines 2. Vorsitzenden 

  • Vorschlag, Fabian Fischer 
  • Gewählt mit einer Enthaltung 
  • Fabian Fischer hat die Wahl angenommen 

Die Protokollführung wird, nach Vorschlag von Björn Bähre, auf den Beirat aufgeteilt. Die Reihenfolge erfolgt alphabetisch. Der Anfangsbuchstabe des Nachnamen bestimmt. 

Grobe, Lange, Opitz, Rustein, Wehner  

Vorschlag wurde einstimmig angenommen 

Es wurde angeregt, dass die Geschäftsordnung für alle neuen Beiratsmitglieder zur Verfügung gestellt werden soll, Michael Clement verschickt diese an die neuen Mitglieder. Eine erneute Abstimmung darüber soll es nicht geben, lediglich zur Kenntnisnahme.  

Top 4a.) Jürgen Mikulle wird einstimmig vom Beirat als weiterer Geschäftsführer neben Franz Worm gewählt. 

 

 b.) -Weitere Anteile sollen gezeichnet werden, vorwiegend wird in den nächsten PI's und der nächsten Ausgaben der Dorfladenzeitung dafür geworben 

                -Franz Worm erklärt, dass das nächste Ziel das erlangen einer Steuer ID. ist. Weiter wies er noch einmal darauf hin, dass keine finanziellen Zuwendungen, ins besondere in Form von Bargeld, von GFI möglich seien.  

                -Ein Entwurf des Gesellschaftervertrages für die stillen Gesellschafter soll zur Überprüfung verschickt werden. Ein Inhaltlicher Punkt soll jedoch parallel nochmal vertieft werden. Thema: Privatinsolvenz  

                -Zur schnelleren Bearbeitung des Mail Account soll Bernd Opitz die Zugangsdaten von Michael Clement bekommen. 

c.) -Es wurde berichtet, dass nach einem Treffen bei der Stadtverwaltung mit Familie Bühring, diese grundsätzlich einer Grenzbebauung zustimmen, dies wird im Einzelnen weiter fokussiert  

     - Nach einer größeren Diskussion wurde klar, dass die schwierige Thematik sowohl mit den Parkplätzen, die Ansicht (Blick auf das entstehende Gebäude der Kirche), unklare Kosten (ins besondere Folgekosten) als auch die Umgestaltung, die Renovierung und das Instandhalten der bestehenden Immobilie dazu führt, akut über einen Neubau nachzudenken und zur Prüfung der Machbarkeit umgehend Maßnahmen ergriffen werden sollen. 

Dazu gehören wie heute erst einmal fest gehalten: 

- Klärung mit Gröll wegen der eventuellen Minimierung der Grundfläche (Franz Worm) 

- Kontakt Aufnahme zu den beiden Architekten/in Frau Klostermann (Michael Clement), Herr Ahlers Jürgen Mikulle 

- Trotz dieser neuen Idee sollen weiter beide Varianten verfolgt werden 

 

d.) Es wurde angeregt ob bereits Ladenequipment angefragt werden soll, gegebenenfalls auch gebraucht, man ist sich einig das dies frühestens nach der Festlegung des Grundrisses erfolgen soll  

 

e.) Ende der Sommerferien soll eine neue Dorfladenzeitung aufgelegt werden. Unter anderem mit folgenden Themen:       - Vorstellung des weiteren Geschäftsführer und des Beirats                                                       - Werben von Helfern/innen für den Ausbau des Dorfladens     - Stand der Dinge 

 

f.) bleibt vorerst offen 

 

g.) bleibt vorerst offen 

Franz Worm berichtet das die Frist für die Mittel aus dem Fördertopf bis zum 31.10.20 verlängert werden soll, gefördert wird am Ende die Gesamtsumme, es wird keine Zwischenabrechnung geben. 

Weiter wird berichtet, dass Franz Worm in Zukunft die administrativen Arbeiten übernimmt, unter anderem Finanzen, Steuern und Vertragliche Angelegenheiten 

Jürgen Mikulle wird in Zukunft die Arbeiten und Planungen in Fragen Umbau- Ausbau- Neubau übernehmen 

 

Der nächste Termin für die Beiratssitzung findet am 15.08.2019 um 20 Uhr im Antonius statt. 

 

Gezeichnet 

 

 

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Steven Grobe                 Michael Clement 

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